運営会社:株式会社マルゼン

業務を行っていると、ちょっとした打ち合わせが必要となる場面が頻繁に出てきます。業務上の報告や連絡、相談など、一度に5分から10分程度の打ち合わせを行う度に会議室を使用するのは手間と時間がかかるため非効率的です。少人数で手軽に打ち合わせができるオープンな打ち合わせスペースをオフィスに複数か所設置しましょう。手軽に打ち合わせができるスペースを設置することにより、高頻度な打ち合わせが可能となり、生産性を高めるだけではなく、仕事の質を高めることにも繋がります。

オフィスに自然と集まりたくなる居心地のいいカフェスペースを創りましょう。休憩時間やリフレッシュしたいときにカフェスペースを利用することで仕事から少し離れた場所で自然な雑談を交わすことができ、良好な人間関係を築くことができます。また、カフェスペースはリラックスした状態でラフな意見交換やアイデア出しが行われることがあるため、新しい発想が生まれる場としても活用することができます。

マグネットスペースとは磁石に吸い寄せられるように人々が自然と集まってくるスペースのことです。社内でいえばカフェスペースや複合機、自販機、ゴミ箱などがそれに該当します。マグネットスペースは普段近くで仕事をしないメンバーとの偶発的なコミュニケーションが発生する貴重な場所です。そこで交わされる何でもない会話がそれぞれの仕事のアイデアに繋がることや関係性の構築に繋がります。

フリーアドレス制度とは、オフィスに個人固定の席を作らず共有の執務デスクを用意し、社員が好きな席で仕事ができるようにすることです。フリーアドレス制度を導入することで、従来の固定されたメンバー以外の社員とのコミュニケーションが自然と発生します。様々な同僚との会話の中で発見や気づき、アイデアが生まれ、社員の創造性が高まります。